OpenImmo-Export erklärt: Objekte aus der Maklersoftware übertragen

Was eine OpenImmo-Datei enthält

Eine OpenImmo-Datei ist eine XML-Datei mit festen Feldnamen: Objektart, Vermarktungsart (Kauf oder Miete), Adresse, Preise, Flächen, Ausstattung, Energieausweis, Kontaktperson und Anhänge. Jedes Objekt trägt eine Objektnummer aus Ihrer Software. Über diese Nummer erkennt das empfangende Portal, ob ein Objekt neu ist oder schon vorhanden.

Bilder stehen nicht in der XML-Datei selbst. Die Datei verweist auf Bilddateien, die im selben Paket liegen. Deshalb exportieren die meisten Programme eine ZIP-Datei mit der XML-Datei und allen Bildern.

So exportieren Sie aus Ihrer Maklersoftware

1. Suchen Sie in Ihrer Software den Export für Portale. Je nach Programm heißt der Bereich zum Beispiel Schnittstellen, Portale oder Export.
2. Wählen Sie OpenImmo als Format und, wenn möglich, den Export als Datei.
3. Wählen Sie die Objekte aus, die übertragen werden sollen, und starten Sie den Export.
4. Speichern Sie die ZIP-Datei, ohne sie zu entpacken.

Wie die Schritte in Ihrer Software genau heißen, steht in deren Hilfe oder beim Support des Anbieters. Manche Programme übertragen Daten an Portale nur automatisch per FTP; dann nutzen Sie die direkte Anbindung (nächster Abschnitt).

Typische Fehler beim Export

• Objektnummer fehlt oder kommt doppelt vor: Das empfangende Portal kann Objekte dann nicht eindeutig zuordnen.
• Objektart fehlt: Ohne sie lässt sich das Objekt nicht einordnen.
• Bilder fehlen: Die ZIP-Datei wurde beim Herunterladen entpackt (zum Beispiel von Safari am Mac) und nur die XML-Datei hochgeladen.
• Bilder liegen nur als Internetadresse vor statt als Datei im Paket.
• Preis als Text („auf Anfrage“) statt als Zahl, oder eine vierstellige Postleitzahl.
• Felder aus dem Freitext statt aus den vorgesehenen Feldern: Balkon oder Garten stehen nur in der Beschreibung.

So funktioniert der Import bei Objelio

• Sie laden eine XML- oder ZIP-Datei bis 50 MB mit bis zu 50 Objekten unter „Objekte importieren“ hoch. Hat der Browser die ZIP-Datei entpackt, wählen Sie den ganzen Ordner.
• Objelio zeigt eine Vorschau: neu, schon vorhanden oder nicht importierbar, mit Erklärung je Objekt.
• Vorhandene Objekte mit gleicher Objektnummer werden nur ersetzt, wenn Sie sie in der Vorschau auswählen. Veröffentlichte Objekte bleiben unverändert.
• Übernommen werden Kaufangebote für Wohnungen, Häuser und Grundstücke. Reine Mietangebote und gewerbliche Objektarten nennt der Bericht, statt sie still zu übergehen.
• Bilder als JPG, PNG oder WebP bis 10 MB, höchstens 30 je Objekt, das Titelbild zuerst; übernommen werden sie, wenn Sie beim Import bestätigen, dass Sie die Bildrechte haben. Andere Anhänge wie PDFs stehen im Bericht.
• Ungültige Werte werden geleert und genannt, das Objekt wird trotzdem als Entwurf angelegt. Danach läuft die Datenprüfung wie bei jedem Objekt.
• Die Datei darf UTF-8 oder ISO-8859-1 kodiert sein, Zahlen in XML- oder deutscher Schreibweise.

Eine Löschanweisung in der hochgeladenen Datei löscht bei Objelio nichts; das Objekt steht im Bericht, und Sie entscheiden selbst.

Automatisch übertragen: Objelio als Portal in Ihrer Software

Statt Dateien hochzuladen, können Sie Objelio in Ihrer Maklersoftware wie ein weiteres Portal einrichten. Unter „Maklersoftware anbinden“ legen Sie dafür einen Zugang an und tragen Server, Benutzername und Passwort in Ihrer Software ein. Danach schickt die Software jede Änderung selbst.

• Protokoll SFTP (Port 2222), FTP mit TLS oder FTP (Port 21), Format OpenImmo als ZIP-Datei mit Bildern.
• Beim Anlegen wählen Sie, ob neue Objekte sofort veröffentlicht werden oder als Entwurf ankommen. Die Einstellung lässt sich jederzeit ändern.
• Änderungen aus der Software übernimmt Objelio auch für veröffentlichte Objekte; unveränderte Objekte und Bilder werden übersprungen.
• Meldet die Software ein Objekt ab oder fehlt es in einer Vollübertragung, wird es pausiert und nach 90 Tagen gelöscht, wenn es nicht wieder übertragen wird.
• Zu jeder Übertragung gibt es einen Bericht unter „Objekte importieren“, bei Fehlern zusätzlich eine E-Mail.